📘職場簡報說重點！《簡單說重點》5大傳達原則讓你一次說到心坎裡

2025/06/2243

👤 作者簡介：班傑明・古特曼（Benjamin Guttmann）

班傑明・古特曼是美國知名溝通顧問公司 The Grossman Group 的高階策略師與企業溝通教練，擁有超過20年的專業經驗，長期協助《財星》500大企業改善內部與外部的訊息傳遞策略。他在溝通領域的專長橫跨領導簡報、品牌敘事、危機溝通與跨部門協作。

《簡單說重點》（Simply Said）是他將多年顧問經驗濃縮成一套系統性方法的代表作，協助讀者打造簡明、聚焦且具影響力的溝通內容。這本書自出版以來受到企業領導人、行銷人員與專業簡報者的廣泛好評，被譽為**「專業溝通者的工具箱」**。

《簡單說重點》讀書心得：5大訊息傳達原則，讓職場表達更有力

一、讀這本書的動機

在金融業每天處理大量資訊，要向客戶說明交易風險、向主管簡報行銷企劃，或與同仁溝通任務，最怕的就是「講太多、重點不明」。
班傑明．古特曼的《簡單說重點》就像一本職場傳達的使用說明書，幫助我們清楚傳達，精準影響，尤其在重視效率與成果的工作環境中，更顯實用。

二、訊息傳達的五大關鍵原則

書中強調，要讓訊息真正傳達、產生影響力，必須掌握以下五大原則：

🎯 有益（Intentional）

每一次溝通都應有明確目的。你是想讓人採取行動、理解概念，還是建立信任？
✅ 實務應用：對客戶說「這個產品適合您避險用」比「這商品不錯」有明確目的。

🔍 聚焦（Focused）

選擇最重要的一件事講清楚，不需要一次講完所有內容。
✅ 實務應用：開戶說明會時，聚焦在「一個核心優勢」，如交易成本或平台易用性。

🌟 顯著（Salient）

讓你的訊息在一堆資訊中被看見，可以透過比喻、對比、數據、故事來加深印象。
✅ 實務應用：說「一口小台期就像是台股版的迷你車」比說「乘數是兩百」更具畫面。

💡 同理（Empathetic）

站在對方立場設計訊息，不是你想說什麼，而是他們在乎什麼。
✅ 實務應用：對長輩型客戶用「保障本金」比「降低風險」更能讓人安心。

🧹 極簡（Minimal）

去除一切不必要的資訊，讓重點更突出。資訊越少，記憶點越強。
✅ 實務應用：簡報只放關鍵數據＋一個圖表，勝過10頁滿版文字。

三、這本書給我的啟發

🚩說話前先想「對方要什麼」
不再用自己的語言，而是用客戶的視角設計每一句話。

🚩在「重點」與「資訊量」之間做選擇
越是專業資訊，越要用簡單架構來表達，幫助吸收。

🚩職場影響力來自「清楚」而非「話多」
好的簡報與行銷稿，讓人記得一件事，就足夠。

四、推薦對象

📘 無論你是金融營業員、行銷人員還是教育工作者，《簡單說重點》都是提升表達力的入門寶典。少說一句話，多讓對方記得一件事，是這個時代最珍貴的溝通力！

請填寫以下表單，我會主動聯絡您。（ *為必填欄位）